Datenschutzerklärung für Stellenbewerber
NetBrain Technologies, Inc. und seine internationalen Tochtergesellschaften schätzen Ihr Vertrauen und verpflichten sich zur verantwortungsvollen Verwaltung, Nutzung und zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten, die im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung bereitgestellt und erfasst werden.
Die Einstellung NetBrain in der Stellenausschreibung genanntes Unternehmen (nachfolgend „NetBrain”) ist der Verantwortliche für Ihre personenbezogenen Daten, die im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung verarbeitet werden, und ist für die Einhaltung aller geltenden Datenschutzgesetze verantwortlich.
Allgemeine Informationen zum Datenschutz unter NetBrain Bitte beachten Sie unsere Allgemeinen NetBrain Datenschutzrichtlinie, abrufbar unter https://www.netbrain.com/privacy-policy/
- Personenbezogene Daten Von Ihnen bereitgestellt
NetBrain verarbeitet die von Ihnen im Rahmen Ihrer Bewerbung angegebenen personenbezogenen Daten, um Ihre Eignung für die Stelle (oder ggf. andere offene Positionen in einem der NetBrain Einrichtungen) und zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens.
Die von uns erhobenen personenbezogenen Daten NetBrain :
-
- Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und andere Kontaktinformationen;
- Benutzername und Passwort;
- Status der Arbeitserlaubnis;
- Lebenslauf und/oder Resume, Anschreiben, bisherige Berufserfahrung und Bildungsinformationen;
- Kenntnisse, Fertigkeiten und Fähigkeiten;
- Vorhandene berufliche und andere arbeitsbezogene Lizenzen, Genehmigungen und Zertifizierungen;
- Informationen in Bezug auf Arbeitszeugnisse;
- Alle anderen Informationen, die Sie angeben möchten NetBrain (z. B. Beschäftigungspräferenzen, Umzugsbereitschaft, aktuelles Gehalt, Gehaltswunsch, Auszeichnungen, Mitgliedschaften in Berufsverbänden, Hobbys, soziale Vorlieben usw.).
- Aus anderen Quellen gesammelte Informationen
Soweit für Ihre Bewerbung relevant und soweit dies nach geltendem Recht zulässig ist und/oder mit Ihrer vorherigen ausdrücklichen Zustimmung, NetBrain kann zum Zweck von Voreinstellungsscreenings und Hintergrundüberprüfungen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung Informationen über Sie aus anderen Quellen beziehen. Diese anderen Quellen können Ihre Referenzen, frühere Arbeitgeber, von Ihnen besuchte Bildungseinrichtungen, Bonitätsprüfungen und Social-Media-Profile (z. B. LinkedIn) umfassen.
- Sensible personenbezogene Daten
NetBrain fordert im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung in der Regel keine sensiblen Daten („besondere Kategorien von Daten“ gemäß Art. 9 DSGVO, sofern zutreffend) wie ethnische Herkunft, Religion, sexuelle Orientierung oder politische Zugehörigkeit an. Bitte vermeiden Sie die Übermittlung solcher sensiblen Daten, sofern Sie nicht ausdrücklich darum gebeten werden. Unter strikter Einhaltung des geltenden Rechts NetBrain kann Fragen zu Geschlecht, ethnischer Herkunft, Veteranenstatus, Gesundheit und Behinderungen von Bewerbern stellen, um die Einhaltung der Chancengleichheit bei der Beschäftigung zu überwachen. Wenn Sie NetBrain Mit derartigen besonderen Kategorien von Daten stimmen Sie der Verarbeitung dieser Daten im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung und in Übereinstimmung mit dieser Datenschutzrichtlinie für Stellenbewerber sowie den geltenden Gesetzen und Vorschriften zu.
Sofern dies für Ihre Bewerbung relevant ist und soweit dies nach geltendem Recht zulässig ist und/oder mit Ihrer vorherigen ausdrücklichen Zustimmung, NetBrain kann Sie auch auffordern, Strafregister vorzulegen.
- Vergleichsdaten
Sollten Sie bereitstellen NetBrain mit personenbezogenen Daten einer Referenzperson oder einer anderen Person im Rahmen Ihrer Bewerbung, sind Sie dafür verantwortlich, die Zustimmung der Person einzuholen, bevor Sie diese personenbezogenen Daten weitergeben an NetBrain.
- Zwecke der Datenverarbeitung
NetBrain verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten zu Rekrutierungs-, Verwaltungs- und Planungszwecken, insbesondere für folgende Zwecke:
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- Bearbeitung Ihrer Bewerbung;
- Einschätzung Ihrer Fähigkeiten und Qualifikationen;
- Durchführung von Referenzprüfungen, sofern relevant und soweit mit den geltenden Gesetzen vereinbar;
- Kommunikation mit Ihnen bezüglich Ihrer Bewerbung;
- Einhaltung aller geltenden Gesetze und Vorschriften (z. B. Diversitätsanforderungen);
- Schutz von NetBrain's Rechte; und
- Allgemeine Verwaltung und Personalverwaltung (falls Sie NetBrain Mitarbeiter).
- Zugriff und Offenlegung
NetBrain wird Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich auf der Grundlage des notwendigen Wissens und nur an die Mitarbeiter weitergeben, die diese zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung wirklich benötigen. Dazu gehören unter anderem die Personalabteilung, die einstellenden Manager und Interviewpartner.
In diesem Zusammenhang NetBrain können Ihre personenbezogenen Daten auch an Mitarbeiter von NetBrain andere Unternehmen als das einstellende Unternehmen, wenn eine solche Offenlegung zur Erfüllung der oben beschriebenen Zwecke erforderlich ist, beispielsweise wenn der einstellende Manager nicht bei dem einstellenden Unternehmen, sondern bei einem anderen Unternehmen beschäftigt sein soll. NetBrain Entität.
- Drittanbieter von Diensten
NetBrain kann Ihre Daten an Drittanbieter weitergeben, die für die Bereitstellung von Diensten im Zusammenhang mit Ihrer Anwendung eingesetzt werden, wie z. B. der Anbieter der NetBrain Karriere-Website, der Anbieter der NetBrain HR-Informationssystem, Personalagenturen, externe Berater, Anbieter von Pre-Employment-Screenings, Steuerberater und Rechtsanwälte.
COHO Expo bei der NetBrain nutzt einen Drittanbieter zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, NetBrain wird mit diesem Anbieter Datenverarbeitungsverträge abschließen, wie dies nach geltendem Recht erforderlich ist. NetBrain stellt außerdem sicher, dass der Dienstanbieter branchenübliche Sicherheitsmaßnahmen erfüllen kann, um die Vertraulichkeit und Integrität Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten.
- Rechtsgrundlage
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in diesem Bewerbungsverfahren ist:
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- Ihre ausdrückliche Zustimmung;
- Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist im Zusammenhang mit der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich;
- NetBrain ein besonderes berechtigtes Interesse an der Verarbeitung dieser Daten hat;
- Die Verarbeitung ist erforderlich zur Erfüllung NetBraindie gesetzlichen Verpflichtungen;
- Die Verarbeitung ist zur Wahrung Ihrer lebenswichtigen Interessen erforderlich.
Wenn die Erhebung oder Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie Ihre Einwilligung jederzeit im Rahmen des geltenden Rechts widerrufen.
- Aufbewahrung von Daten
Im Allgemeinen NetBrain wird Ihre personenbezogenen Daten so lange aufbewahren, wie dies im Zusammenhang mit den oben beschriebenen Zwecken erforderlich ist. NetBrain kann Ihre Daten, sofern erforderlich, vorbehaltlich Ihrer ausdrücklichen Zustimmung, auch in den NetBrain Talentpool, um zu prüfen, ob Ihre Fähigkeiten für andere zukünftige Möglichkeiten geeignet sind.
- Deine Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft über die personenbezogenen Daten NetBrain verarbeitet über Sie. Bei einer Auskunftsanfrage, die nicht schriftlich erfolgt, NetBrain bittet um Verständnis, dass dann ggf. Nachweise von Ihnen verlangt werden, die belegen, dass Sie die Person sind, für die Sie sich ausgeben.
Darüber hinaus haben Sie ein Recht auf Berichtigung oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten oder auf Einschränkung der Verarbeitung, soweit Ihnen dies gesetzlich zusteht.
Ferner haben Sie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben. Gleiches gilt für ein Recht auf Datenübertragbarkeit.
Wenn Sie diese Rechte ausüben möchten, senden Sie Ihre Anfrage bitte an [email protected].
Sie haben zudem das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung personenbezogener Daten durch NetBrain.
- Sicherheit
NetBrain setzt geeignete technische und organisatorische Maßnahmen um, um personenbezogene Daten im Einklang mit den geltenden Datenschutzgesetzen und -vorschriften zu schützen.
- Internationale Übermittlungen (für europäische Bewerber) und Datenschutzschild
NetBrain kann Ihre personenbezogenen Daten in Länder außerhalb der EU/des EWR übermitteln. In Bezug auf die Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer, die von der Europäischen Kommission nicht als angemessen erachtet werden, NetBrain hat angemessene Sicherheitsvorkehrungen getroffen, wie etwa EU-Standardvertragsklauseln, um Ihre personenbezogenen Daten zu schützen. Sie können eine Kopie dieser Maßnahmen erhalten, indem Sie sich an NetBrainDatenschutzbeauftragter bei [E-Mail geschützt] .
NetBrain hat außerdem bestätigt, dass es sich an die EU-US- und Swiss-US-Datenschutzschild-Rahmenwerke hält, sowohl für HR- als auch für Nicht-HR-Daten, wie sie vom US-Handelsministerium in Bezug auf die Erhebung, Speicherung, Verwendung, Übertragung und sonstige Verarbeitung von personenbezogenen Verbraucherdaten festgelegt wurden, die aus dem Europäischen Wirtschaftsraum („EWR“) in die Vereinigten Staaten übertragen werden, wo NetBrain hat seinen Hauptsitz. Bitte beachten Sie die Privacy Shield-Liste des US-Handelsministeriums, die hier zugänglich ist: https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000TNFHAA4&status=Active
Weitere Informationen finden Sie unter NetBrainPrivacy Shield-Richtlinie, abrufbar unter https://www.netbrain.com/privacy-shield/.
- Kontakt
Bei Fragen oder Wünschen wenden Sie sich bitte an NetBrainDatenschutzbeauftragter bei [E-Mail geschützt] .
(Zuletzt aktualisiert: 27. April 2020)